看似附件，实际地址却不同
一份美术史参考 PDF 可以出现在 Zotero 条目下，却只是指向电脑另一处文件的链接。官方将它称为 linked file，并说明这类文件不会同步，也不能用于群组资料库。增加在线容量，并不会改变这种文件表示方式。
原参考放在项目文件夹或移动盘里时，这点尤其重要：本机链接可以有用，但购买 Storage 不会把这个地址变成共享托管副本。
另一种方式，是交给 Zotero 管理的副本
Stored files 保存在 Zotero 数据目录中，由软件管理，并可进入其文件同步路线。附件指南在 Manage Attachments 下提供了将链接附件转为托管文件的方式。这是一项应有意决定的库整理动作：改变的是哪份副本由 Zotero 管理，不只是增加一个容量刻度。
团队需要通过 Zotero 取得实际 PDF 时，应研究托管附件安排；只在一台电脑本地保存资料的研究者，则要注意 Storage FAQ 明确本地文件存储并不受付费在线订阅限制。文件不需要这条云端路线时，为它购买容量可能并不必要。
先决定文件职责，再选服务
托管附件确实需要更多在线空间、供预定设备或群组使用时，Zotero Storage 才成为相关采购。当前问题若是链接文件只在某块盘上打开，就先解决文件表示方式。决定因素不是库里有多少引文，而是哪份副本应该被管理，以及它需要在哪里可用。
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